Nhằm thực hiện hiệu quả chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong hệ thống hành chính công và nâng cao năng lực công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại địa phương; sáng ngày 09/8/2025 Trường Cao đẳng Bình Thuận phối hợp với Viện Đào tạo nhân lực và Hợp tác Quốc tế đã tổ chức khai giảng lớp bồi dưỡng “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hành chính văn phòng” tại Khách sạn Cà Ty.

Buổi Lễ khai giảng vinh dự đón tiếp sự hiện diện của TS. Nguyễn Ngọc Chung và Cô Nguyễn Thị Hoài Phương – Phó Viện trưởng Viện Đào tạo Nhân lực và Hợp tác Quốc tế, cùng TS. Mai Hoàng Sang – giảng viên. Về phía Trường Cao đẳng Bình Thuận có ThS. Trương Văn Chính – Phó Hiệu trưởng và Thầy Nguyễn Thái Hùng – Giám đốc Trung tâm Liên kết đào tạo – Bồi dưỡng, cùng các thầy cô của hai đơn vị.

Khóa học diễn ra trong hai ngày 09 và 10/8/2025, gồm 5 chuyên đề trọng tâm được trình bày trực tiếp bởi TS. Mai Hoàng Sang – chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin và đào tạo AI.

Chương trình thu hút sự tham gia của 100 học viên là cán bộ, công chức đang công tác tại các phường, xã, thị trấn và viên chức hành chính tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng. Đây là một trong những lớp học thuộc chuỗi chương trình bồi dưỡng ứng dụng công nghệ AI thế hệ mới, được thiết kế theo hướng thực hành và ứng dụng cao; với mục tiêu giúp đội ngũ cán bộ, công chức địa phương từng bước làm chủ các công cụ số phục vụ cho công tác chuyên môn.

Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay; đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức hành chính văn phòng đang đối mặt với những thách thức và cơ hội chưa từng có. Với khối lượng công việc khổng lồ từ soạn thảo văn bản, quản lý lịch họp, xử lý email, cho đến tổng hợp báo cáo và chuẩn hóa quy trình, việc tối ưu hóa hiệu suất là ưu tiên hàng đầu. Chuyên đề “Ứng dụng AI trong công tác hành chính văn phòng” được thiết kế nhằm trang bị các kỹ năng cốt lõi để làm chủ những công cụ AI tiên tiến như ChatGPT, Gemini, Google AI Studio, Gamma AI, Napkin AI và NotebookLM... Mục tiêu của chương trình là giúp học viên hiểu rõ vai trò và tiềm năng của AI, đồng thời thay đổi tư duy làm việc, biến AI từ một công cụ hỗ trợ đơn thuần thành một trợ lý đắc lực; giúp giải quyết các tình huống, nhiệm vụ thực tế một cách thông minh và hiệu quả hơn.

Khóa bồi dưỡng đặc biệt chú trọng vào thực hành, với 90% thời lượng dành cho các bài tập ứng dụng trực tiếp vào công việc hàng ngày. Học viên sẽ trực tiếp trải nghiệm cách AI hỗ trợ tạo và xử lý văn bản hành chính, quản lý lịch họp, lập kế hoạch, viết báo cáo, kiểm tra lỗi chính tả, hình thức, chuẩn hóa văn phong, xây dựng slide tự động, phân tích, tổng hợp dữ liệu, và tự động hóa quy trình làm việc hành chính văn phòng... Chương trình không chỉ giúp học viên tiết kiệm thời gian, giảm áp lực; mà còn trang bị kỹ năng số hiện đại, phù hợp với môi trường làm việc tại các cơ quan hành chính nhà nước, trường học, doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể.

Đặc biệt, học viên sẽ được trang bị những kỹ năng cần thiết để tổ chức công việc thông minh, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả phối hợp, đồng thời đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu trong môi trường số. Khóa học sẽ là bước đệm vững chắc giúp đội ngũ nhân viên hành chính văn phòng trở nên chuyên nghiệp, chủ động và đổi mới trong kỷ nguyên số.

Phát biểu tại buổi khai giảng, TS. Nguyễn Ngọc Chung– Phó Viện trưởng Viện Đào tạo Nhân lực khẳng định rằng việc triển khai các lớp bồi dưỡng về ứng dụng AI trong hành chính văn phòng không chỉ góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh, mà còn là bước chuẩn bị quan trọng nhằm thích ứng linh hoạt với yêu cầu của thời đại chuyển đổi số. Đây là tiền đề quan trọng để xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Tiếp nối phát biểu, ThS. Trương Văn Chính – Phó Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Bình Thuận, đại diện đơn vị phối hợp đào tạo, cũng chia sẻ: Việc trang bị kiến thức AI trong bối cảnh hiện nay là rất cần thiết, trong bối cảnh chính quyền địa phương hai cấp ngày càng phải xử lý khối lượng công việc lớn, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hành chính văn phòng được xác định là giải pháp thiết thực, góp phần giảm tải công việc, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban và rút ngắn thời gian xử lý văn bản. Thay mặt nhà trường, ThS. Trương Văn Chính gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo Viện Đào tạo Nhân lực và Hợp tác Quốc tế đã hỗ trợ và phối hợp giúp Trường Cao đẳng Bình Thuận tổ chức lớp học một cách thành công, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong thời đại chuyển đổi số.

Trong thời gian tới, Trường Cao đẳng Bình Thuận sẽ tiếp tục phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên sâu dành cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau, mở rộng nội dung đào tạo theo nhu cầu thực tế của địa phương, hướng đến mục tiêu chung là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ cho sự phát triển bền vững của tỉnh Lâm Đồng trong kỷ nguyên số./.

                                                 Nguồn: TT Liên kết đào tạo – Bồi dưỡng