Trong bối cảnh nhiều học sinh, sinh viên (HSSV) và phụ huynh còn gặp khó khăn về đời sống và kinh tế, công tác dân vận trong thu học phí và các khoản thu khác đóng vai trò then chốt, góp phần tạo sự đồng thuận, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính tại Trường Cao đẳng Bình Thuận.

Tăng cường sự đồng thuận và minh bạch

Nhà trường chú trọng thực hiện công khai, minh bạch về mức học phí, bảo hiểm (bắt buộc và tự nguyện), các khoản dịch vụ và thu khác theo đúng quy định. Thông tin được công bố tại các bảng thông báo, phòng làm thủ tục nhập học, các điểm thu, trên website trường cũng như qua email toàn trường nhằm đảm bảo mọi người học và phụ huynh đều dễ dàng tiếp cận.

Song song đó, các chính sách miễn giảm học phí, hỗ trợ vay vốn, học bổng và trợ cấp xã hội cũng được phổ biến rõ ràng, giúp người học nắm bắt đầy đủ quyền lợi chính đáng của mình.

Đẩy mạnh tuyên truyền, giải thích chính sách

Nhà trường không ngừng đổi mới phương pháp truyền thông, giải thích rõ rằng học phí và các khoản thu không phải là gánh nặng, mà là sự đầu tư thiết thực cho tương lai. Phụ huynh và HSSV được thông tin về lý do điều chỉnh học phí (nếu có), quyền lợi đi kèm và cam kết của nhà trường về chất lượng đào tạo tương xứng.

Các hình thức tuyên truyền hiện đại như infographic, email, các nhóm Zalo nội bộ... được sử dụng linh hoạt để lan tỏa thông tin một cách hiệu quả.

Huy động nguồn lực hỗ trợ người học

Công tác dân vận còn thể hiện qua việc vận động nguồn lực từ doanh nghiệp, hội khuyến học, mạnh thường quân… để hỗ trợ học phí, bảo hiểm và chi phí học tập cho HSSV có hoàn cảnh khó khăn. Nhà trường phối hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể trong và ngoài trường nhằm mang đến những chính sách hỗ trợ kịp thời, thiết thực cho người học.

Đồng thời, nhà trường hướng dẫn thủ tục xác nhận đối tượng chính sách, hộ nghèo, cận nghèo, dân tộc thiểu số… để người học có thể tiếp cận các chương trình hỗ trợ một cách thuận lợi.

Lắng nghe, đồng hành cùng phụ huynh và người học

Một trong những điểm mạnh của công tác dân vận tại trường là thiết lập các kênh tiếp nhận và phản hồi thông tin từ phụ huynh, HSSV như góp ý trực tiếp, hộp thư, đối thoại định kỳ… Từ đó, các vướng mắc, kiến nghị về học phí và các khoản thu được tiếp nhận và xử lý kịp thời, minh bạch. Những trường hợp chuyển ngành, chuyển trường, thôi học… đều được giải quyết học phí theo quy định hiện hành.

Chuyên nghiệp hóa đội ngũ, chuẩn hóa quy trình

Nhà trường đặc biệt quan tâm đến việc nâng cao nhận thức và kỹ năng dân vận cho cán bộ Phòng Tài vụ, đặc biệt là đội ngũ kế toán thu tại các cơ sở. Mỗi cán bộ phải nắm vững quy định, rành rõ từng khoản thu theo hệ, lớp và có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Cùng với đó, quy chế thu được xây dựng minh bạch, rõ ràng, phù hợp với tình hình thực tế, tránh gây hiểu lầm hay mất lòng tin trong phụ huynh và người học.

Khẳng định uy tín, trách nhiệm xã hội của nhà trường

Công tác dân vận trong thu học phí và các khoản thu tại Trường Cao đẳng Bình Thuận không chỉ là nhiệm vụ tài chính mà còn là biểu hiện cụ thể của tinh thần trách nhiệm xã hội. Bằng việc triển khai đồng bộ các giải pháp dân vận, nhà trường đã góp phần xây dựng môi trường giáo dục công bằng, nhân văn và uy tín; đồng thời khẳng định vị thế của một cơ sở giáo dục nghề nghiệp vững mạnh trong thời kỳ đổi mới./.

Nguồn:  Phòng Tài vụ